Japanske birokrate se pobunile protiv ukidanja faks mašina i pečata
Ko god je imao prilike da rukuje faks mašinom sigurno bi jedva dočekao da je se riješi, ali u Japanu, vladin napor da ovaj kancelarijski predmet iz osamdesetih izboci iz upotrebe naišao je na veliki otpor „faksofila“. Sukob je toliko eskalirao da su i neki ministri bili prinuđeni da podnesu ostavke.
Tijelo koje je formirala japanska vlada sa ciljem da promoviše i sprovede reformu administracije, u junu je objavilo da svi zaposleni u ministarstvima i javnoj upravi u tokijskom okrugu Kasumigaseki, glavnom japanskom birokratskom centru, do kraja juna treba da izbace iz upotrebe faks mašine i pređu na komunikaciju isključivo elektronskom poštom.
Ovaj potez je trebalo, između ostalog, da omogući većem broju ljudi da radi od kuće, posebno imajući u vidu da je tokom pandemije previše ljudi bilo primorano da ide u kancelariju kako bi slali i primali faksove.
Izuzetak bi bila samo komunikacija u slučaju elementarnih nepogoda i u komunikaciji sa civilnim i poslovnim korisnicima usluga sa kojima se tradicionalno razmjenjuju poruke preko faksa.
Međutim, umjesto da objeručke prihvate digitalno doba, zaposleni u stotinama vladinih kancelarija su stali u odbranu ove zastarjele mašine, insistirajući na tome da bi bilo „nemoguće“ njihovo ukidanje, prenosi Guardian pisanje Hokkaido Shimbuna.
Na kraju je ova reakcija zaposlenih primorala vladu da odustane od svoje misije digitalizacije javne uprave.
Službenici koji ne žele da se odreknu faks mašina insistiraju prije svega na tome da bi povjerljivost osjetljivih podataka bila ugrožena ukoliko bi ispoštovali vladin zahtjev i prešli na komunikaciju isključivo putem elektronske pošte.
Naime, japanska ministarstva i vladine agencije izuzetno povjerljive informacije razmjenjuju isključivo putem faksa, uključujući sudske postupke i podatke do kojih je došla policija, zato strahuju da bi prepiska samo preko interneta dovela do bezbjedonosnih propusta.
„Iako su mnoga ministarstva i agencije možda prestale da koriste faks mašine, ne mogu sa ponosom da kažem da smo uspjeli da se riješimo većine njih“, priznao je jedan zvaničnik.
Još veći problem je kako ukinuti pečate
Rat sa faks mašinama dio je pokušaja premijera Joshihide Suge da poboljša efikasnost uvođenjem digitalizacije u javnu upravu i administraciju.
Još prošle godine je naložio zvaničnicima da naprave plan za prestanak upotrebe hanko pečata na dokumentima, što je tradicija koje je još ranije kritikovana kao zastarjela, posebno tokom pandemije Covida 19 jer zahtjeva interakciju licem u lice.
Ova vrsta lučnih pečata se u Japanu koristi prilikom potpisivanja ugovora, poslovnih transakcija i raznih administrativnih postupaka, uključujući i upisivanje u nacionalni penzioni fond.
Od ministarstava se zahtjeva da ukinu upotrebu ovih pečata za 785 postupaka, to jest za 96 odsto od ukupnog broja, uključujući i plaćanje poreza na kraju godine i poreske prijave.
Ali neki u privatnom sektoru su prilično skeptični u pogledu zakašnjelog pokušaja Japana da se okrene „bespapirnoj“ birokratiji. Iako je skoro 75 odsto rukovodilaca u malim i srednjim preduzećima u prošlogodišnjem istraživanju izjavilo da se zalažu za ukidanje hanka, nešto više od polovine je priznalo da će biti vrlo teško prekinuti tu praksu.
Ovaj potez također je naišao na protivljenje političara koji zastupaju regione u Japanu koji su poznati po ručno rezbarenim hanku pečatima, koje su opisali kao „simbol Japana“.
federalna.ba/The Guardian
Preporučeno
Japanski premijer Ishiba demantovao da planira podnijeti ostavku
Japanski premijer Shigeru Ishiba demantovao je vijesti da planira objaviti ostavku zbog historijskog poraza nj...
Trump najavio "ogromni" trgovinski sporazum s Japanom
Američki predsjednik Donald Trump najavio je u utorak „ogromni“ sporazum sa Japanom, jednim od najvećih trgovi...
Japanski pregovarač stigao u SAD kako bi razgovarao o sporazumu o carinama
Glavni japanski pregovarač o carinama rekao je da mu je cilj postići trgovinski sporazum sa Sjedinjenim Američ...
Japanska vladajuća koalicija mogla bi izgubiti većinu u gornjem domu
Japanski premijer Shigeru Ishiba rekao je da je odlučan ostati na funkciji uprkos dugo očekivanom udarcu za nj...
Trump uveo carine od 25 posto Japanu i Južnoj Koreji i zaprijetio im da ne posežu za kontramjerama
Predsjednik SAD-a Donald Trump danas je uveo carine od 25 posto na robu uvezenu iz Japana i Južne Koreje te za...
Mještani napuštaju izolovana japanska ostrva nakon niza zemljotresa
Desetine stanovnika evakuisano je sa izolovanih ostrva na jugu Japana, nakon serije od gotovo 1.600 potresa po...